1. Uran alkuaskeleet
*
1.1. Ensimmäinen askel: Kartoituksesta liikkeelle
Tunnetko omat vahvuutesi? Tiedätkö, missä ja milloin olet parhaimmillasi? Mitä osaat? Mitä haluat? Mitä tavoitteita ja päämääriä sinulla on? Pohtimalla vastauksia näihin kysymyksiin sinun on helpompi lähteä liikkeelle oman urasi luomisessa. Lopulta pystyt perustelemaan sinua kiinnostavalle työnantajalle, miksi juuri sinä olisit sopivin tiettyyn tehtävään.
Työnantajat ovat kiinnostuneita koulutuksella hankkimiesi tietojen ja taitojen lisäksi myös muista taidoistasi. Näitä ovat mm. sosiaaliset taidot, kansainväliset taidot sekä projektinhallintataidot. Myös aikaisempi kokemuksesi ja persoonallisuutesi ovat niitä piirteitä, joista työnantajat ovat kiinnostuneita.
Muista, että sinun ei tarvitse olla täydellinen ja osata kaikkea! Älä myöskään vähättele osaamistasi. Kehityt kyllä työtehtäviesi mukaan. Oleellista on, että olet halukas oppimaan uutta ja kehittämään itseäsi.
Ennen kuin lähdet liikkeelle ja luomaan omaa uraasi, sinun on aihetta pohtia näitä edellä esitettyjä näkökulmia. Erilaisia työnhakuun sekä uran luomiseen ja suunnitteluun liittyviä oppaita on kirjoitettu kymmeniä, ja olemme koonneet alle ne, joista uskomme olevan sinulle sopivasti hyötyä. Olemme pitäneet mielessä, että opiskelet teknillisellä alalla tai olet alasta kiinnostunut:
Uraverkko – Teknillisen korkeakoulun Ura- ja rekrytointipalvelut ovat opiskelijan ja valmistuneen linkki työelämään. Koulutusvalintasi on ensimmäinen askel urapolullasi. Työurasi rakentuu vähitellen työkokemuksesi ja osaamisesi karttuessa. TKK:n Ura- ja rekrytointipalvelut ovat tukenasi urasi alkutaipaleella.
Työnhaun aakkoset – Oulun yliopiston Ohjaus- ja työelämäpalveluiden opas, josta löytyy oman osaamisen pohtimiseen ja tavoitteiden asettamiseen liittyvää tietoa sekä tietoa työnhausta ja työelämästä.
Teekkarin työkirja – Työkirja tarjoaa ajankohtaista asiaa työelämästä. Kirja sisältää tietoa esimerkiksi harjoittelupaikan hakemisesta, diplomityön teosta ja urasuunnittelusta sekä artikkeleita mm. stereotypiatestin tai kolumnien muodossa. Työkirjan on toteuttanut Tekniikan Akateemisten Liitto yhteistyössä teknillisten yliopistojen ja tiedekuntien kanssa.
Teekkarin tehopenaali – Penaali sisältää työvälineitä, joiden avulla opiskelijan on mahdollista tehostaa ja helpottaa opiskeluaan. Työkalut sopivat myös urasuunnittelun tueksi, sillä penaalissa on mm. itsetuntemukseen, ajankäytön suunnitteluun ja ryhmätyöskentelyyn liittyviä hyviä apuvälineitä.
A-ura – ”Aikuisten Urasuunnittelu-palvelu”, jossa voit pohdiskella tilannettasi ja vaihtoehtojasi sekä tehdä erilaisia harjoitustehtäviä, joista voi olla apua urasuunnittelussa. Lisäksi voit hakea tietoja työstä, ammateista ja koulutuksesta.
Kitkatta.net – Korkeakoulutuksen ja työelämän tietopalvelu työnantajille, opiskelijoille ja korkeakoulujen henkilöstölle. Osaamiskuvausten avulla voi tutustua eri oppiaineisiin ja vertailla niiden sisältöä esimerkiksi oman osaamisen konkretisoimista varten. Lisäksi voi vertailla eri tutkintonimikkeitä ja tutkia, millaisiin tehtäviin niistä on työllistytty. Korkeakouluista valmistuneet voivat lähettää oman uratarinansa Uraikkunaan. Esiin on nostettu erityisesti sellaisia uratarinoita, joissa on tehty ei-tyypillisiä valintoja.
Työnhakuopas – Työnhaun A, B, C tarjoaa sinulle tietoa työnhausta. Harjoittele työnhakua -osion avulla voit päivittää työnhakutaitojasi. Oma kansiosi -osiosta löydät laatimasi työnhakuasiakirjat. Voit myös tehdä ammatillisen suuntautumisen kartoituksen sekä laatia toimintasuunnitelman.
1.2. Toinen askel: Mistä löydän mahdollisuuksia?
Kun olet pohtinut osaamistasi, tavoitteitasi, päämääriäsi ja vahvuuksiasi on aika ottaa seuraava askel. Löytää työpaikka, joka sopii sinulle.
Sanomalehtiä, ammattilehtiä ja internetiä seuraamalla löydät paljon avoimia paikkoja, mutta pidä mielessä, että kaikkein ajankohtaisin tieto on luultavasti sinua kiinnostavan työnantajan työntekijöillä ja että vain murto-osa avoimista työpaikoista tulee julkiseen hakuun. Kannattaa yrittää luoda kontakteja sinua kiinnostavia työtehtäviä tekeviin työntekijöihin ja projektien vastuuhenkilöihin.
Arvokkaita kontakteja syntyy jo opiskeluaikana, minkä vuoksi esimerkiksi kiltatoimintaan kannattaa osallistua ainakin jonkin verran! Lisäksi voit käydä esimerkiksi rekrytointimessuilla ja esittäytyä messuesittelijöille rohkeasti. Esimerkiksi Oulun yliopiston Teknillisessä tiedekunnassa järjestetään vuosittain tammikuussa PESTI–työmarkkinapäivä. Vuonna 2007 tapahtumassa oli esillä lähes 60 työnantajaa, eli kyseessä on suhteellisen suuri, ja nimenomaan teknillisen alan opiskelijoille järjestettävä rekrytointitapahtuma. Kannattaa tutustua myös näytteilleasettajien tietokantaan, josta löytyy perustietoa työnantajista sekä rekrytoinnista.
Teknillisessä korkeakoulussa PESTI-päivää vastaava messutapahtuma on nimeltään TalentIT, ja vuonna 2007 messut järjestetään marraskuun 1. päivä. Näytteilleasettajia tapahtumassa oli vuonna 2006 viitisenkymmentä.
Edellä esitettyjen vinkkien lisäksi olemme koonneet alle linkkejä erilaisiin tietokantoihin, joista löydät avoimeksi ilmoitettuja työpaikkoja:
Uraverkko - TKK:n Ura- ja rekrytointipalveluiden ylläpitämä TKK:n opiskelijoiden ja valmistuneiden oma sähköinen työnvälityskanava (edellyttää ilmaista rekisteröitymistä).
Työvoimatoimistojen Avoimet paikat – Palvelun avulla voit etsiä ja selata eri alojen työpaikkailmoituksia valitsemillasi hakutekijöillä. Paikkavahti-palvelua hyödyntämällä saat hakuehtoihin sopivista työpaikoista ilmoituksen sähköpostilla.
Uratie – Teknillisten ja kaupallisten osaajien rekrytointikanava. Työpaikkahaun voi suorittaa työtehtävän toimialan, sijainnin ja muodon mukaan.
UraOpas – Hakukoneella voi hakea vapaita paikkoja ammattikategorian ja seudun mukaan. Lisäksi on mahdollista saada omiin hakuehtoihin sopivat paikkatarjoukset suoraan sähköpostiin.
Aarresaari - Suomen akateemisten rekrytointipalvelujen muodostama verkosto, joka sisältää mm. ilmoituksia avoimista työpaikoista.
Uranus – Hae eri alojen työpaikkoja Suomesta ja ulkomailta hakukriteerien tai sanahaun avulla. Tietoa myös piilotyöpaikoista!
Oikotie – Hae ja selaa eri alojen työpaikkailmoituksia.
Kuntalehti – Ilmoituksia kuntien avoimista työpaikoista.
Monster – Rekrytointipalvelu, josta voit hakea avoimia työpaikkoja ympäri maailmaa.
JobContactor – Akateemisesti tai AMK-koulutetuille suunnattu urapalvelu. Työpaikkailmoituksia Suomen lisäksi Ruotsista, Tanskasta, Virosta ja Liettuasta.
1.3. Kolmas askel: Kun sopiva löytyy, siihen kannattaa tutustua
Olet nyt löytänyt sopivan työpaikan tai kiinnostunut työskentelemään tietyntyyppisissä tehtävissä. Seuraavaksi on tutustuttava tarkoin sekä työnantajaan että siihen, mitä sinulta odotetaan. Työnantaja odottaa, että tiedät jo ennen mahdollista ensikohtaamistanne perustietoja yrityksestä. Perustietojen selvittäminen on todella tärkeää, ja tällä tavoin osoitat olevasi oikeasti kiinnostunut yrityksestä. Lisätietoja työnantajasta saat esimerkiksi yrityksen kotisivuilta.
Mikäli olet löytänyt sinua kiinnostavan avoimen työpaikkailmoituksen, lue ilmoitus ajatuksen kanssa ja mieti, millaista työntekijää ja persoonaa työnantaja hakee, ja miten osaamisesi ja oma persoonallisuutesi vastaa työnantajan toiveita. Työnantajat saattavat saada avoimeksi julistamaansa paikkaan kymmenittäin, ja joskus jopa sadoittain hakemuksia, ja yksi tärkeä peruste hakemusten arviointiin onkin, kuinka perusteellisesti hakijat ovat perehtyneet työpaikkailmoitukseen.
Löydät lisätietoa aiheesta seuraavien linkkien takaa:
TKK:n Ura- ja rekrytointipalvelut – Vinkkejä työpaikkailmoituksen lukemiseen ja itsepohdiskeluun.
Monster – Apua työpaikkailmoituksen lukemiseen.
1.4. Neljäs askel: Kuulostaa hyvältä…haluaisin esitellä itseni!
Kuten edellisessä kappaleessa todettiin, saavat työnantajat avoimeksi julistamiinsa tehtäviin todella paljon hakemuksia. Sinun pitäisi pystyä erottautumaan tästä joukosta. Tämä ei tarkoita sitä, että käyttäisit vaikkapa eriväristä paperia kuin muut hakijat, vaan hakemuksesi tulisi olla sinun itsesi näköinen, siis persoonallinen!
Lue edelleen tarkkaan työpaikkailmoitusta, sillä siitä selviää, mitä asiakirjoja työnantaja haluaa sinun liittävän varsinaisen hakemuskirjeen mukaan. Useimmiten työnantaja haluaa tietää sinusta enemmän kuin hakemuskirjeen verran. Tavallisimmin tämä tarkoittaa ”henkilöhistoriaasi”, eli ansioluetteloa (CV, Curriculum Vitae), jonka tekemiseen kannattaa panostaa ajan ja ajatuksen kanssa. Kannattaa muistaa myös tarkistaa ilmoituksesta, miten työnantaja haluaa sinun häntä lähestyvän. Yleisesti käytössä olevia tapoja ovat kirjallinen, postitse toimitettava hakemus, sähköposti sekä yritysten omat nettisivut, joiden kautta hakemukset lähetetään.
Voit lähestyä mielenkiintoista työnantajaa myös avoimella hakemuksella, vaikka avoimia tehtäviä ei organisaatiossa juuri sillä hetkellä olisikaan. Kannattaa tarkistaa, kenelle ja millä tavoin avoimen hakemuksen voi toimittaa.
Jotta sinua kiinnostava työnantaja kiinnostuisi hakemuksestasi, on hyvä pitää mielessä, että hakemuksen perusasioiden tulee olla kunnossa. Huolimattomasti tehty hakemus, josta on unohdettu jotain oleellista, antaa sinusta itsestäsi samanlaisen kuvan! Alla olevista linkeistä löydät paljon ohjeita ja vinkkejä hakemuksen ja ansioluettelon laatimiseen:
TKK:n Ura- ja rekrytointipalvelut – Vinkkejä työhakemuksen ja CV:n tekemiseen. Voit ladata hakemuspohjan sekä malliversioita ansioluetteloista. Ohjeet myös avoimen hakemuksen tekemiseen!
MPS – Tietoa hyvän ansioluettelon tekemisestä.
OY:n Ohjaus- ja työelämäpalvelut - Kuinka räätälöidä hakemus työtehtävien vaatimusten mukaan ja tehdä selkeä, totuudenmukainen ansioluettelo.
1.5. Viides askel: Molemminpuolista tutustumista
Miksi juuri sinut pitäisi valita? Mitä tavoittelet elämässäsi ja työssäsi? Millaisessa tilanteessa hermostut? Työhaastattelu on seuraava askeleesi urapolullasi. Kannattaa valmistautua siihenkin huolella! Työhaastattelukysymykset voivat vaihdella persoonallisuudestasi tulevaisuuden näkymiin. Joskus haastattelut sisältävät myös psykologisia testejä jatkoon päässeille.
Haastattelutilanne on jännittävä paikka – myös haastattelijalle! Itse tilanteessa olisi tärkeää saada aikaan aitoa vuorovaikutusta. Ennen vanhaan haastattelu oli työntekijän näytön ja jännityksen paikka, mutta nykyisin myös työnantajalle on tärkeää antaa yrityksestä positiivinen kuva. Kuka enää haluaa työskennellä yrityksessä, jossa työnantaja tekee jo haastattelutilanteenkin epämiellyttäväksi?
Haastatteluun valmistautuessa voit syventää organisaatioon tutustumista ja miettiä tarkemmin, millainen haettava tehtävä on. Jotain jo tiedätkin, olethan hakemusta tehdessä jo selvittänyt ainakin osan asioista.
1.5.1. Varusteet ja valmistelut
Haastattelupäivä lähenee. Mitä tarvitsen mukaan? Onko väliä, mitä puen päälle? Mitä minulta voidaan kysyä?
Yleisimpiä haastattelukysymyksiä, haastattelusimulaation, pukeutumisvinkkejä ja muita pienempiä, mutta sitäkin tärkeämpiä neuvoja löydät alta. Yleisimmin kysyttyihin työhaastattelukysymyksiin kannattaa miettiä vastauksia tarkoin. Lisäksi voit pohtia, mitä itse haluat kysyä työnantajalta.
TKK:n Ura- ja rekrytointipalvelut – Valmistaudu, tsemppaa itsesi ja pukeudu oikein haastatteluun!
Monster – Käytännön vinkkejä työpaikkahaastatteluun.
Aarresaari – Haastattelusimulaatio, joka koostuu yleisimmistä työhönottotilanteen kysymyksistä.
OY:n Ohjaus- ja työelämäpalvelut – Vinkkejä työhaastatteluun valmistautumiseen mm. kysymyksien avulla.
Teekkarin työkirja (.pdf) – Haastattelutilanteen eri osa-alueisiin valmistautuminen.
1.5.2. Entä jos tulee tosi vaikea tilanne?
Haastattelutilanteessa työnantajalla ei ole oikeutta kysyä sinulta mitä tahansa. ”Joskus työhaastattelu mielletään tilaisuudeksi, jossa työnantaja tenttaa haastateltavaa esittäen joidenkin mielestä jopa epämiellyttäviä kysymyksiä. Työhaastattelun osalta on kuitenkin lainsäädännössä olemassa omat pelisääntönsä, joita työnantajien on noudatettava”, kertoo Uuden Insinööriliiton (UIL) toimialajohtaja Jari Järvi (Uusi Insinööri 4/2007).
Mitä kaikkea työnantaja sitten saa kysyä ja mitä ei? Toimialajohtaja Järven mukaan tästä ei ole olemassa tyhjentävää listaa tai sääntöä, mutta lainsäädännössä on kuitenkin kielletty syrjintä tietyin perustein. ”Kielletyiksi kysymyksiksi katsotaan kysymykset, jotka koskevat mm.: ikää, terveydentilaa, vammaisuutta, kansallista tai etnistä alkuperää, kansalaisuutta, sukupuolista suuntautuneisuutta, kieltä, uskontoa, mielipidettä, vakaumusta, perhesuhteita, ay-toimintaa, poliittista toimintaa tai muuta näihin verrattavaa seikkaa”, kirjoittaa Järvi.
Järvi jatkaa, että esimerkiksi ”naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain mukaan työnantajaa on kielletty työhön ottaessaan asettamasta henkilöä epäedulliseen asemaan raskauden, synnytyksen tai muun sukupuoleen liittyvän syyn perusteella. Työhönottotilanteessa ei saa kysyä raskaudesta tai perhevapaista. Vaikka kyseessä olisi työ, joka olisi vaaraksi sikiölle, on raskaudesta kysyminen kielletty. Kysymyksen saa esittää vasta työsuhteen alkamisen jälkeen ja menetellä sen jälkeen työturvallisuutta koskevien säännösten mukaan.”.
Sallittujen kysymysten nyrkkisääntönä Järvi listaa seuraavaa: ”Kysyä saa kaikkea työhön liittyvää ja vain työhön liittyvää. Siten esim. työhistoria, osaaminen, työkokemus, koulutus ja niihin liittyvät seikat ovat täysin luonnollisia ja yleisimpiä kysymyksiä.”. Samoilla linjoilla on Kati Johansson Tekniikan Akateemisten Liiton (TEK) urapalveluista: ”Työhaastattelussa esitettäviin kysymyksiin vaikuttavat laki yksityisyyden suojasta työelämässä ja tasa-arvolaki. Kysymykset eivät saa koskea terveydentilaa, raskautta, uskonnollista vakaumusta, seksuaalista suuntautumista tai muuta arkaluonteista asiaa.”. Johansson neuvoo vastaamaan röyhkeään kysymykseen vastakysymyksellä. ” – Voisitko kertoa, miten tämä kysymys liittyy tuleviin työtehtäviini? Jos kysymyksen osaa esittää positiivisessa hengessä, on varmasti vahvoilla” sanoo Johansson (Polyteekkari).
Miten on sitten työnhakijan laita? Saako työnhakija valehdella työhaastattelussa? Asianajaja Jari-Pekka Alho Asianajotoimisto Krogerus & Co:sta sanoo, että ”Työnhakija voi jättää vastaamatta, antaa puutteellisen tai jopa valheellisen vastauksen sellaiseen kysymykseen, joka ei ole työsuhteen kannalta tarpeellinen. Puutteellisen tai valheellisen vastauksen antaminen ei saa johtaa työnhakijan kannalta kielteisiin seuraamuksiin. Näin ollen on periaatteessa sallittua antaa valheellinen vastaus esimerkiksi raskautta tai ammattiyhdistys-toimintaa koskevaan kysymykseen. Työnhakija voi pyytää työnantajalta selvityksen siitä, miten kysytty henkilötieto on työsuhteen kannalta tarpeellinen.” (Rekry-uutisia 2/2005).
1.6. Kuudes askel: Tahdon hieman kauemmaksi kotoa
”Olin kesätöissä Milanossa Koneen kansainvälisessä harjoitteluohjelmassa. Löysin paikan sattumalta yhtiön kotisivuilta ja koska ulkomaanharjoittelu on aina ollut kiinnostava ajatus, päätin hakea työtä. Uskon ulkomaanharjoittelun auttavan minua tulevaisuudessa työnsaannissa ja samalla opin paljon itsestäni ja siitä miten toimin vieraassa ympäristössä. Kokemus oli opettavainen vaikka koti-ikävä olikin välillä mielessä. Kolme kuukautta on kuitenkin lyhyt aika, joten harjoittelujakso oli lopulta erittäin positiivinen asia.”
Noora, teekkari
Olet saattanut pohtia myös kansainvälisiä uravaihtoehtoja. Tekniikan alan opinnot ja tausta vain parantavat työskentelymahdollisuuksiasi Suomen rajojen ulkopuolella. Lisäksi kansainvälisiin tehtäviin lähteminen on tehty nykyään paljon vaivattomammaksi kuin menneinä vuosina. Opiskeluaikana opiskelijavaihdon lisäksi toinen hyvä tapa päästä ulkomaille kokeilemaan siipiään on kansainvälinen harjoittelu. Jos lähdet vaihtoon, pääset tutustumaan ulkomailla opiskeluun, mutta harjoittelussa pääset tutustumaan kansainväliseen työelämään.
Käynnistäessäsi kansainvälistä työnhakua sinun on jälleen tärkeää kartoittaa osaamistasi. Tietojen ja taitojen ohella sinun on hyvä pohtia kansainvälisiä taitojasi, esimerkiksi viestintä- ja kommunikaatiotaitoja. Lisäksi voit miettiä, onko sinulla tarpeeksi erilaisuuden sietokykyä, kykyä sopeutua nopeasti muuttuviin tilanteisiin, joustavuutta ja paineensietokykyä. Näitä tarvitaan vieraassa maassa ja kulttuurissa asuessa ja työskennellessä.
Riittävä kielitaito on toki eräs tärkeimmistä vaatimuksista ulkomaille suunnatessasi. Yleensä vaaditaan hyvää englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa ja usein myös työskentelymaan kielen taitoa.
Kansainvälinen kokemus on varmasti hyvä lisä uraasi ajatellen! Työnantajat arvostavat työntekijää, jolla on ollut rohkeutta lähteä vieraaseen maahan ja kulttuuriin. Työkokemuksen lisäksi voit saada paljon muitakin kokemuksia, kansainvälisiä kontakteja ja opit uusia puolia itsestäsi. Mikäli kiinnostuit, löydät alta lisätietoa mm. työnhakuasiakirjoista, työsopimuksesta, työ- ja oleskeluluvista, sosiaaliturvasta ja verotuksesta:
Aarresaari – Kansainvälinen työnhaku – Sivustolta löydät oppaan kansainväliseen työnhakuun sekä työnhaun linkkejä.
EURES-verkosto – Tietoa työpaikoista ja koulutusmahdollisuuksista Euroopassa.
CIMOn Maailmalle.net – Palvelusta löytyy tietoa opiskelusta ja harjoittelusta ulkomailla sekä muista kansainvälistymismahdollisuuksista.
IAESTE - The International Association for the Exchange of Students for Technical Experience. CIMOn koordinoima kansainvälinen harjoittelijavaihto-ohjelma, johon kuuluu yli 80 maata.
AIESEC – Maailman suurimman opiskelijayhdistyksen sivuilta löydät tietoa kansainvälisistä työharjoittelupaikoista.
JobsAbroad - Tietoa koulutuksesta, työpaikoista, vapaaehtoistyöstä sekä kielikouluista ulkomailla.